Plone. Seit 2003. Und wir bauen mit.

Der Unterschied zwischen „wir kennen das System" und „wir bauen es mit"

Die meisten Agenturen sind Anwender ihres CMS. Sie installieren, konfigurieren und hoffen, dass das System kann, was das Projekt braucht. Stößt es an eine Grenze, wird das Projekt angepasst — nicht das System.

Wir sitzen auf der anderen Seite. Unsere Entwickler arbeiten am Plone-Kern mit, kennen die Architektur nicht aus der Dokumentation, sondern aus dem Quellcode, und haben direkten Draht zu den Menschen, die die Release-Entscheidungen treffen.

Das zahlt sich in drei Situationen aus:

Wenn etwas fehlt. Braucht Ihr Projekt eine Funktion, die es noch nicht gibt, entwickeln wir sie — sauber, upstream-fähig und so, dass sie ein Versionsupgrade übersteht. Kein Fork, kein Hack, keine technische Altlast.

Wenn etwas kaputt ist. Sicherheitsrelevante Fehler melden und beheben wir direkt im Kern, statt auf einen offiziellen Fix zu warten.

Wenn Sie langfristig planen. Wir wissen aus erster Hand, wohin sich Plone entwickelt, weil wir an diesen Entscheidungen beteiligt sind. Das fließt in jede Architekturempfehlung ein, die wir Ihnen geben.

Wann Plone die richtige Wahl ist

Plone ist kein Allzweckwerkzeug. Es ist stark, wo andere Systeme schwach werden:

• Viele Redakteure, verteilte Verantwortung. Redaktionsworkflows mit Freigabestufen und Vier-Augen-Prinzip sind Teil des Systems.
• Mehrere Sprachen. Ausgereiftes Übersetzungsmanagement, keine Plugin-Bastelei.
• Lange Laufzeit. Klare Update-Pfade über Jahre. Eine Plone-Site wird gepflegt, nicht alle drei Jahre neu gebaut.
• Hohe Sicherheits- oder Datenschutzanforderungen. Behörden, Hochschulen, Gesundheitswesen.
• Barrierefreiheit als Pflicht. WCAG-konforme Ausgabe ab Werk — relevant für alle, die dem Web-Zugänglichkeits-Gesetz unterliegen.
• Öffentliche Vergabe. Offene Standards und Herstellerunabhängigkeit erfüllen zentrale Vergabekriterien.

Wir arbeiten seit 2003 mit Plone. Für kleine Kampagnenseiten ist es überdimensioniert und arbeiten gerne mit Odoo oder Webflow — für Portale mit vielen Redakteuren, mehreren Sprachen und langer Laufzeit kennen wir nichts Besseres.

Vorteile

• Keine Agenturabhängigkeit: Plone ist vollständig Open Source und wird von der Plone Foundation und einer internationalen Community getragen. Jede Agentur mit Python-Kompetenz kann das System übernehmen — auch gegen uns. Sie sind an niemanden gebunden.
• Sicherheit: Plone gehört zu den CMS mit den wenigsten sicherheitsrelevanten Schwachstellen und ist weltweit im Behörden- und Hochschulbereich im Einsatz.
• Barrierefreiheit: WCAG-konforme Ausgabe ab Werk — relevant für alle Auftraggeber, die dem Web-Zugänglichkeits-Gesetz unterliegen.
• Mehrsprachigkeit: Ausgereiftes Übersetzungsmanagement. Das CIPRA-Alpenportal betreiben wir damit in fünf Sprachen.
• Rechte, Rollen und Workflows: Redaktionsprozesse mit Freigabestufen und geschützten Bereichen sind Teil des Systems, kein Add-on.
• Datenhoheit: Selbst hostbar in Österreich oder der EU, ohne Abhängigkeit von einem Cloud-Anbieter.
• Investitionssicherheit: Klare Update-Pfade über Jahre hinweg. Eine Plone-Website muss nicht alle paar Jahre neu gebaut werden, sondern wächst über Add-ons und Versionssprünge mit.

Warum Plone?

Keine Agenturabhängigkeit. Plone ist vollständig Open Source und wird von der Plone Foundation und einer internationalen Community getragen. Jede Agentur mit Python-Kompetenz kann das System übernehmen — auch gegen uns. Sie sind an niemanden gebunden.

Sicherheit. Plone gehört zu den Content-Management-Systemen mit den wenigsten sicherheitsrelevanten Schwachstellen und ist weltweit im Behörden- und Hochschulbereich im Einsatz.

Barrierefreiheit. WCAG-konforme Ausgabe ohne Zusatzmodule.

Mehrsprachigkeit. Ausgereiftes Übersetzungsmanagement, produktiv erprobt in fünf Sprachen.

Rechte, Rollen und Workflows. Redaktionsprozesse mit Freigabestufen und geschützten Bereichen sind Systemkern, kein Add-on.

Datenhoheit. Selbst hostbar in Österreich oder der EU, ohne Abhängigkeit von einem Cloud-Anbieter.

Investitionssicherheit. Klare Update-Pfade über Jahre hinweg. Das System wächst über Add-ons und Versionssprünge mit, statt ersetzt zu werden.

Sie haben bereits Plone?

Viele Plone-Installationen in Österreich laufen noch auf Version 4 oder 5. Beide erhalten keine Sicherheitsupdates mehr. Ein Umstieg auf Plone 6 ist kein Neubau — Inhalte, Struktur und URLs bleiben erhalten.

Wir migrieren regelmäßig größere Bestände. Beim Energieinstitut Vorarlberg waren es rund 2.000 Seiten, automatisiert überführt inklusive Struktur und Verschlagwortung.

Was wir prüfen, bevor irgendetwas passiert: Zustand und Version der bestehenden Installation, Umfang und Qualität der Inhalte, eingesetzte Add-ons und ihre Verfügbarkeit unter Plone 6, individuelle Entwicklungen und deren Portierbarkeit, sowie die Frage, welche Inhalte überhaupt mitkommen sollen.

Das Ergebnis ist eine belastbare Aufwandsschätzung — keine Hausnummer.

Sie kommen von einem anderen System?

Migrationen aus TYPO3, WordPress, Drupal oder proprietären Systemen sind Routine. Entscheidend ist die Datenqualität in der Quelle, nicht das Quellsystem.

Lässt sich Plone an unsere bestehenden Systeme anbinden?

Ja. Plone bringt eine vollständige REST-API mit, dazu Webhooks und fertige Integrationsmodule. Angebunden haben wir unter anderem CRM- und Marketing-Automation-Systeme (HubSpot, Mailchimp, CleverReach, Brevo), ERP- und Warenwirtschaftssysteme, Newsletter- und Veranstaltungstools sowie Matomo für datenschutzkonforme Analyse.

Eine Einschränkung, die wir gerne früh ansprechen: Der Aufwand hängt fast immer am Drittsystem, nicht an Plone. Gut dokumentierte APIs sind eine Sache von Tagen, historisch gewachsene Eigenentwicklungen ohne Schnittstelle können ein eigenes Teilprojekt sein. Wir schätzen das im Vorfeld ab, statt es im Projekt zu entdecken.

Was ist mit dem Datenschutz bei US-Anbietern?

HubSpot und Mailchimp verarbeiten Daten in den USA. Für Unternehmen ist das mit Auftragsverarbeitungsvertrag und sauberer Einwilligung meist handhabbar — für öffentliche Stellen ist die Lage oft enger. Wir kennen beide Wege und beraten Sie auch zu EU-gehosteten Alternativen. Für Analyse setzen wir standardmäßig auf Matomo, betrieben auf eigener Infrastruktur.

Kundenportal und geschützte Bereiche

Rollenbasierte Zugriffssteuerung gehört zum Kern von Plone. Möglich sind Kundenportale mit individuellen Ansichten, Dokumentenablagen mit Versionierung, Intranets und Extranets, Redaktionsworkflows mit Freigabestufen und geschützte Datenräume für sensible Inhalte.

Bei der Anmeldung ist Plone flexibel: eigene Benutzerverwaltung, Anbindung an bestehendes Active Directory oder LDAP, Single Sign-on über OAuth2 oder SAML. Damit greifen Ihre Mitarbeitenden mit den bestehenden Zugangsdaten zu, ohne ein zusätzliches Passwort.

Wer betreibt das System?

Auf Wunsch wir. Wir hosten Plone auf eigener Infrastruktur in Österreich beziehungsweise der EU — mit Monitoring, Backups, Sicherheitsupdates und definierten Reaktionszeiten.

Sie können Plone aber genauso im eigenen Rechenzentrum betreiben oder bei einem Hoster Ihrer Wahl. Wir richten ein, dokumentieren und übergeben. Auch das gehört zur Unabhängigkeit.

Wie lange kann ich mit Plone arbeiten? Plone wird seit über 20 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und von der Plone Foundation getragen. Wir arbeiten seit 2003 damit. Ein Ende ist nicht absehbar, und selbst wenn: Der Quellcode gehört der Allgemeinheit.

Was passiert, wenn wir uns mit Ihnen zerstreiten? Dann übernimmt eine andere Agentur. Plone ist Open Source und arbeitet nach offenen Standards, der Code ist dokumentiert, die Daten gehören Ihnen. Wir übergeben vollständig. Das ist kein Zugeständnis, sondern Systemeigenschaft.

Ist Plone barrierefrei? Plone erzeugt WCAG-konformes Markup ab Werk. Ob eine konkrete Website barrierefrei ist, entscheidet sich zusätzlich am Theme und an den Inhalten — beides prüfen wir vor dem Livegang.

Können unsere Redakteure damit arbeiten? Ja. Die Oberfläche ist auf Redaktionsarbeit ausgelegt, nicht auf Entwickler. Wir schulen Ihr Team beim Launch und stellen eine auf Ihre Installation zugeschnittene Anleitung bereit.

Was kostet ein Plone-Projekt? Das hängt vom Umfang ab. Ein Gemeindeportal liegt in einer anderen Größenordnung als ein mehrsprachiges Fachportal mit Schnittstellen. Nach einem Erstgespräch nennen wir eine belastbare Bandbreite, bevor Kosten entstehen.

Eignet sich Plone für öffentliche Ausschreibungen? Besonders gut. Offene Standards, Herstellerunabhängigkeit, Barrierefreiheit und EU-Hosting erfüllen zentrale Kriterien öffentlicher Vergabeverfahren. Wir kennen die Anforderungen aus laufenden Verfahren.